Çocuk kulübü bordronuzu Excel değil, sistem hesaplasın
Kulüp kurulumundan bordroya, çocuk kaydından banka listesine kadar tüm süreç tek sistemde yönetilir. SGK ve vergi kesintileri ile MADDE 16 gelir dağılımı otomatik hesaplanır.
Bu tablo tanıdık geliyor mu?
Kulüp yönetiminde asıl rakip başka bir yazılım değil; elle yapılan iştir. Aşağıdaki üç sorun, her dönem tekrar eden en yaygın zaman kaybıdır.
Bordro her ay saatler alıyor
Tek bir formül hatası bütün tabloyu bozuyor; hesap yeniden kontrol edilmek zorunda kalıyor.
EK-4 ve EK-5 formları dosyalarda kayboluyor
Acil bir durumda velinin veya acil durum kişisinin bilgisine hızlı erişim mümkün olmuyor.
Kontenjan ve kura takibi elle yürüyor
Denetimde kontenjan aşımı veya eksik kura kaydı ciddi bir risk oluşturuyor.
Sistem üç iş için kuruldu
Bordro Motoru
Puantaj girildiği anda brütten nete tüm kesintiler, MADDE 16 dağılımı ve brüt tavan kontrolü otomatik hesaplanır.
MADDE 16 · 16/4Kulüp & Çocuk Kaydı
EK-4 ve EK-5 formlarının dijital, aranabilir karşılığı; kontenjan ve şube doluluğu anlık görünür.
EK-4 · EK-5Mali Raporlama
Banka Ödeme Listesi ve Matrah Bildirimi, bordro hesaplandığı anda tek tıkla hazır hâle gelir.
EK-1 · EK-2Yönergeye göre kuruldu, yönergeye göre çalışır
MADDE 14–17 kapsamındaki ücret tespiti ve gelir dağılımı, MADDE 16/4 brüt maaş tavanı kontrolü, MADDE 9/2 kura süreci — sistemin her adımı doğrudan Çocuk Kulüpleri Yönergesi'ndeki maddelere dayanır. Yapılan her hesaplamanın hangi maddeye göre yürütüldüğü ekranda görünür.
Kulüpten bordroya, beş adım
Kulübü Kur
Kontenjan, şubeler ve etkinlik günleri tanımlanır.
Kayıtları Aç
Personel görevlendirilir, çocuklar EK-4 ile kaydedilir.
Puantaj Gir
Aylık ders saatleri kişi bazlı işlenir.
Bordro Hesapla
SGK, vergi ve tavan kontrolü otomatik yapılır.
Rapor Al
Banka Listesi ve Matrah Bildirimi hazırdır.
Kazanılan zaman
Aylık bordro hazırlama
3 saat → 10 dk*
EK-2 sözleşme doldurma
15 dk → 2 dk*
Banka listesi hazırlama
45 dk → anında*
* Örnek bir okul senaryosuna dayanan temsili değerlerdir. Gerçek müşteri verisi toplandıkça güncellenecektir.
En çok sorulanlar
Mevcut Excel veya kağıt kayıtlarımı nasıl taşırım?
Devreye alma sürecinde mevcut personel, çocuk ve kulüp verileriniz tarafımızca sisteme aktarılır; teknik bilgi gerekmez.
Çocukların ve personelin verileri nasıl korunuyor?
Tüm veriler şifreli olarak saklanır ve erişim yalnızca okulunuzun yetkilendirdiği kullanıcılarla sınırlıdır. Ayrıntılar Veri Güvenliği sayfasında yer alır.
Birden fazla kulübümü tek hesapta yönetebilir miyim?
Evet. Bir okul hesabı altında sınırsız kulüp ve şube tanımlanabilir; birden çok okul için platform yönetici paneli sunulur.
Bir sonraki dönem bordronuzu birlikte hazırlayalım
Okulunuzun kulüp yapısını birlikte inceleyip sistemi kuruyoruz. Kurulum ve veri aktarımı dahildir.