Çocuk kulübü bordrosu nasıl hazırlanır?
Aylık gelirden banka ödeme listesine kadar bordro sürecinin sekiz adımı ve en sık yapılan hatalar.
Son güncelleme: 8 Kasım 2026 · KOLAYKULÜP
Çocuk kulübü bordrosu; aylık kulüp gelirinin MADDE 16 oranlarına göre dağıtılması, öğretmen payının puantajdaki etkinlik saatlerine göre paylaştırılması, kişi başı brüt tavan kontrolü ve personelin statüsüne göre SGK, gelir vergisi ve damga vergisi kesintilerinin yapılmasıyla hazırlanır. Personel ödemeleri bordro düzenlenerek yapılır ve tüm belgeler denetime hazır tutulur (MADDE 15/3).
Adım adım bordro
- Aylık geliri tespit edin. Veliler ücreti her ay peşin olarak okul-aile birliği hesabı altındaki kulüp alt hesabına yatırır (14/2).
- Geliri dağıtın. MADDE 16'daki yedi kalem: %26 temel gider, %55 öğretmen payı, %7 başkan, %5 müdür yardımcısı, %2 yazışma-muhasebe, %4 temizlik-bakım-beslenme, %1 denetim.
- Puantajı çıkarın. Her öğretmen ve usta öğreticinin ay içinde fiilen girdiği etkinlik saatlerini Kulüp Sınıf ve Yoklama Defteri'nden alın.
- %55'lik payı paylaştırın. Pay, kişilerin etkinlik saatine göre bölünür; koordinatörlük yapan öğretmenlerin koordinatörlük saatleri de eklenir (16/5, 12/2).
- Tavan kontrolü yapın. Kişi başı brüt tutar, görevine göre en yüksek memur brüt aylığının %200–%400'ünü geçemez; aşan kısım temel giderlere aktarılır (16/4, 16/8).
- Kesintileri hesaplayın. Personelin statüsüne göre SGK primleri, gelir vergisi ve damga vergisi hesaplanır.
- Ödeme belgelerini hazırlayın. Banka ödeme listesi ve matrah bildirimi düzenlenir; kadrolu personele ödenen ücretler vergi matrahına dâhil edilmek üzere defterdarlık muhasebe müdürlüğüne veya mal müdürlüğüne bildirilir (15/4).
- Dosyalayın. Belgeler Gelir ve Harcama Belgeleri Defteri ve dosyasında saklanır (17/1).
Bordroyu kim hazırlar?
Yönetim kurulu, kulübün idari ve mali işlerini yürütmek üzere okulun muhasebe işlerinden sorumlu bir memuru, yoksa okulda sözleşmeli çalışan personeli görevlendirir; ikisi de yoksa bu görevi müdür yardımcısı yürütür (13/1-a). Bu personele gelirin %2'si ayrılır.
En sık yapılan hatalar
- Kişi başı tavan kontrolünün unutulması veya eski katsayıyla yapılması
- Tavanı aşan tutarın temel giderlere aktarılmaması
- Hem öğretmen hem koordinatör olan kişinin koordinatörlük saatlerinin hesaba katılmaması
- Birden fazla görevi olan personele birden fazla kalemden ödeme yapılması (16/6)
- %4'lük payın birden fazla temizlik personeline eşit bölünmemesi (16/7)
- %1'lik denetim payının il MEM hesabına yatırılmaması
- Kadrolu personel için matrah bildiriminin yapılmaması (15/4)
Kesinti oranları ve vergi dilimleri her yıl değişir; hesaplamalarda yürürlükteki oranlar esas alınmalıdır.
Sık sorulanlar
Çocuk kulübü bordrosunu kim hazırlar?
Okulun muhasebe işlerinden sorumlu memur; yoksa sözleşmeli personel; o da yoksa müdür yardımcısı (MADDE 13/1-a).
Kadrolu öğretmenin kulüp ücreti nasıl bildirilir?
Kadrolu personele kulüp faaliyetleri kapsamında ödenen ücretler, vergi matrahına dâhil edilmek üzere ilgili defterdarlık muhasebe müdürlüğüne veya mal müdürlüğüne bildirilir (MADDE 15/4).
Bordro belgeleri ne kadar süre saklanmalı?
Yönerge, harcamalarla ilgili tüm belgelerin dosyalanıp denetime hazır hâlde bulundurulmasını şart koşar (MADDE 15/3); saklama süreleri için okul-aile birliği mevzuatına bakılmalıdır.
KOLAYKULÜP'TE KARŞILIĞI
Puantajı girdiğiniz anda dağılım, tavan kontrolü, SGK ve vergi kesintileri hesaplanır; banka ödeme listesi ve matrah bildirimi tek tıkla hazır olur.
İlgili rehberler
Yönergenin tam metni → · Ücret hesaplama aracı → · Tüm rehberler →