KOLAYKULÜP KOLAYKULÜP Çocuk Kulübü Yönetim Sistemi
Giriş Yap Kayıt Ol
MEVZUAT

Çocuk Kulüpleri Yönergesi, baştan sona

MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi'nin tam metni ve kulübün kuruluşundan denetimine kadar tüm işleyişin adım adım incelenebildiği interaktif rehber.

KULÜBÜN YAŞAM DÖNGÜSÜ
MADDE 5

Kulübün kurulması

Kulüp, okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı (EK-1) ile kurulur; onay yazısı 7 iş günü içinde karara bağlanır. Kulüp, kurulduğu okulun adını alır ve tüm kayıt işlemleri e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden yürütülür.

Yönergenin aradığı şartlar

  • Alan taraması yapılmış, çağ nüfusunun eğitim talebi karşılanmış olmalı
  • Personel ve fizikî imkânlar yeterli, uygun eğitim ortamı mevcut olmalı
  • Kulüp için en az 10 çocuk bulunmalı
  • Bir kulüpteki çocuk sayısı okul öncesinde 20'yi, ilköğretimde 30'u geçmemeli
  • Kulüp isteğe bağlı ve ücretlidir; veliler kayda zorlanamaz

KOLAYKULÜP'te karşılığı

Kulüp oluştururken okul türü seçildiğinde kontenjan üst sınırı (20/30) otomatik önerilir, 10 çocuk alt sınırı doluluk göstergesinde izlenir; şubeler ve etkinlik günleri aynı ekranda tanımlanır.

MADDE 5/2-3 · MADDE 8

Duyuru ve kayıt dönemi

Okul yönetimi, bir sonraki eğitim öğretim yılında açılacak kulüplere kayıtlar başlamadan önce karar verir. Bu kararda kurumun türü, imkân ve şartları, öğrencilerin sınıf seviyesi ile çevrenin sosyo-ekonomik, kültürel ve coğrafi özellikleri dikkate alınır.

  • Açılması planlanan kulüpler kayıt döneminde velilere duyurulur
  • Kulüp kayıtları eğitim öğretim yılı kayıtları ile birlikte başlar ve yıl boyunca devam eder
  • Kendi okulunda kulüp bulunmayan çocuklar başka okulların kulüplerine kayıt yaptırabilir

KOLAYKULÜP'te karşılığı

Dönem açılışında kulüp ve şube planı bir kez tanımlanır; başvurular kulüp bazında toplanır, kontenjan doluluğu anlık izlenir.

MADDE 9

Öncelik sırası ve kura

Bir çocuğun kulübe kaydedilebilmesi için e-Okul'da kaydının bulunması zorunludur. Kayıtta öncelik sıralaması yönergede kesin olarak belirlenmiştir.

1. Okula kayıtlı çocuklar
2. Çocuk kulübü kurulmayan okullara kayıtlı çocuklar
3. Diğer kurumlara kayıtlı çocuklar

Müracaatın kontenjandan fazla olması durumunda bu belirlemeler veliler huzurunda kura ile yapılır (MADDE 9/2).

KOLAYKULÜP'te karşılığı

Başvurular öncelik grubuna göre listelenir; kura sonucu tarih ve sıra bilgisiyle kayıt altına alınır, denetimde ibraz edilebilir.

MADDE 9/3 · MADDE 5/4

Sözleşme ve çocuk kaydı

Kulübe kaydı yapılan çocuğun velisi ile Çocuk Kulübü Sözleşmesi (EK-2) imzalanır. Okul öncesi eğitim kurumlarında, kendi okulunda kulüp bulunmayan çocuklar için EK-4 Kayıt Formu ve EK-5 Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu doldurulur.

EK-4'te beyan edilen sağlık durumu ve özel gereksinim bilgileri KVKK md. 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; velinin açık rızası alınmadan işlenemez.

KOLAYKULÜP'te karşılığı

EK-4'ün tüm alanları dijital forma taşınmıştır; EK-5 acil durum kişileri ayrı listede tutulur ve saniyeler içinde bulunur. Ayrılan çocuklar silinmez, "pasif" olarak işaretlenir.

MADDE 11

Yönetim kurulu

Kulüp yönetim kurulu; okul müdürünün başkanlığında bir müdür yardımcısı, kulüpte görevli bir öğretmen veya koordinatör öğretmen, çocuğunu kulübe kaydettirenler arasından belirlenen bir veli ile okul aile birliği başkanı veya muhasip üyesinden oluşur. Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda yerine bir öğretmen görevlendirilir.

Kurulun görevleri

  • Üyeler arasında iş bölümü yapar
  • Veli ve çocukların istekleri doğrultusunda etkinlik alanlarını belirler
  • Etkinlik programını hazırlatır, onaylatır ve uygulanmasını sağlar
  • Kulüp ücretlerini yönerge esaslarına göre belirler
  • Personele ödenecek ücret miktarı ile diğer giderleri tespit eder ve ilgililere duyurur
  • Okul-aile birliği hesabı altında kulüp adına alt hesap açılmasını sağlar
  • Gelir ve giderlerin usulüne uygun kaydedilmesini ve harcanmasını sağlar
MADDE 12 · MADDE 13

Görevlendirme

Görevlendirilecek usta öğretici/öğretmen ve gerekmesi hâlinde koordinatör öğretmen yönetim kurulunca belirlenir. Okul yöneticileri kulüp öğretmeni olarak görevlendirilemez. Alan mezunlarına öncelik tanınır; ihtiyaçtan fazla başvuruda seçim diploma, sertifika ve iş deneyimi belgelerine dayandırılarak yapılır ve dosyasında saklanır.

Koordinatör öğretmen kuralı

  • Usta öğreticilere rehberlik için 1 koordinatör öğretmen görevlendirilir; usta öğretici sayısı üçü geçerse ikinci koordinatör görevlendirilebilir
  • Anaokulu/ana sınıfında okul öncesi, ilkokulda sınıf, ortaokulda branş öğretmeni görevlendirilir
  • Hem öğretmenlik hem koordinatörlük yapana, iki görevin etkinlik saatleri toplamı kadar ödeme yapılır
  • Okul öncesinde çocuk gelişimi bölümü mezunları için koordinatör öğretmen görevlendirilmez

Diğer kurallar

  • Görevlendirilen kişi en az 15 gün önceden onayın iptalini isteyebilir; yerine görevlendirme yapılana kadar (en fazla 15 gün) görevi sürer
  • Aylık/yıllık plan hazırlanır ve okul müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulanır
  • Etkinlikler sırasında nöbet görevi yerine getirilir
  • Kısmi zamanlı sözleşme imzalanır; hizmet alım yöntemi de kullanılabilir
  • MADDE 13: idari-mali işler için muhasebe memuru, temizlik ve beslenme işleri için yeterli sayıda yardımcı personel görevlendirilir

KOLAYKULÜP'te karşılığı

Rol bazlı görevlendirme, şube ataması ve görev geçmişi tek ekranda tutulur; 15 günlük ayrılma bildirimi takip edilir. Bu veri bordroyu doğrudan besler, ikinci kez giriş yapılmaz.

MADDE 4/e · MADDE 6 · MADDE 7 · MADDE 10

Etkinlikler, devam ve devamsızlık

50 / 40 dk

Etkinlik saati: okul öncesi kesintisiz 50, ilköğretim 40 dakika

2 – 6 saat

Günlük etkinlik; yarıyıl ve yaz tatilinde 10 saate kadar

18.30

Etkinliklerin en geç sona erme saati

  • Bir alana ait etkinlik günlük iki etkinlik saatini aşamaz
  • Resmî tatillerde kulüp faaliyeti yapılmaz; ilköğretim kurumlarında hafta sonu etkinlik yapılabilir
  • Yoksul ailelerin çocukları yönetim kurulu kararıyla ücretsiz yararlanabilir; kulüpte birden çok çocuğu olan velinin diğer çocuklarından ücretin yarısından fazlası alınamaz
  • Şehit, harp malûlü ve muharip gazi çocukları ile kontenjanın 1/10'u oranındaki yoksul ailelerin özel eğitime ihtiyacı olan çocuklarından ücret alınmaz
  • Mazeretsiz ve kesintisiz 20 gün devam etmeyen çocuğun kulüple ilişiği kesilir, veli bilgilendirilir
  • 7 günden fazla raporlu hastalık, doğal afet, birinci derece yakın kaybı gibi hâllerde devam edilmeyen günlerin ücreti sonraki aya sayılır veya iade edilir
  • Kayıt yaptırıp hiç hizmet almadan vazgeçen veliye ödediği aidat iade edilir
MADDE 14

Kulüp ücretinin tespiti

Velilerin ekonomik durumu ve kulübe devam eden çocuk sayısı esas alınarak, etkinlik saat ücreti; Devlet Memurları Kanunu'na göre gündüz öğretimi için belirlenen gösterge rakamı ile aylık katsayısının çarpımından oluşan ders saati ücretinin 1/6'sından az, 1/4'ünden fazla olmayacak şekilde yönetim kurulunca belirlenir.

  • Beslenme hizmeti verilen kulüplerde 1/4'lük oran 1/3'e kadar artırılabilir
  • Özel okullarda kurulan kulüplerin ücretleri okul yönetimince belirlenir
  • Aylık ücret, faaliyet yapılan gün sayısına göre hesaplanıp veliye bildirilir; üst limitler aşılmamak kaydıyla dönem için ortalama aylık ücret belirlenebilir
  • Veli ücreti her ay peşin olarak okul-aile birliği hesabı altındaki kulüp alt hesabına yatırır, dekontu kulüp yönetimine teslim eder
  • Ücreti bir ay içinde yatırmayan velinin çocuğu bir sonraki ay etkinliklere alınmaz ve ilişiği kesilir

KOLAYKULÜP'te karşılığı

Gösterge rakamı ve memur aylık katsayısı her dönem değiştiğinde alt ve üst sınırı elle hesaplamanız gerekmez: sistem, yürürlükteki katsayıya göre 1/6, 1/4 ve beslenmeli kulüpler için 1/3 sınırlarını otomatik hesaplar ve giriş yaptığınızda ana sayfada güncel dönem ücretleri olarak gösterir. Yönetim kurulu ücreti belirlerken aralığın dışına çıkarsa sistem uyarır.

Güncel Dönem Ücretleri

MADDE 14/1 — çocuk kulübü birim etkinlik saati ücreti aralığı (Temmuz–Aralık 2026, katsayı 1,575512)

HİZMET TÜRÜ MİNİMUM MAKSİMUM DURUM
Yemekli hizmet 36,76 ₺ 73,52 ₺ Aktif
Yemeksiz hizmet 36,76 ₺ 55,14 ₺ Aktif

Alt sınır ders saati ücretinin 1/6'sı, üst sınır 1/4'ü; beslenme hizmeti verilen kulüplerde üst sınır 1/3'e kadar uygulanır. Katsayı değiştiğinde bu değerler sistemde otomatik güncellenir.

Kendi kulübünüzün ücretini ve gelir dağılımını hesaplayın →
MADDE 15 · MADDE 16

Harcama, gelir dağılımı ve bordro

Kulübün giderleri velilerden alınan ücretlerden oluşan bütçeden karşılanır; harcamalar Okul-Aile Birliği Yönetmeliği'ne göre yapılır. Personel ödemeleri bordro düzenlenerek yapılır, belgeler dosyalanır ve denetime hazır tutulur. Kadrolu personele ödenen ücretler vergi matrahına dâhil edilmek üzere defterdarlık muhasebe müdürlüklerine bildirilir.

MADDE 16/1 — Gelir dağılımı ve canlı hesap

Aylık kulüp gelirini girin, dağılımın nasıl oluştuğunu görün.

ORAN KALEM TUTAR
%26 Temel giderler (materyal, beslenme, SGK primi, okulun diğer giderleri) 26.000 ₺
%55 Öğretmen, usta öğretici ve koordinatör öğretmen 55.000 ₺
%7 Kulüp yönetim kurulu başkanı (okul müdürü) 7.000 ₺
%5 Yönetim kurulunda görevli müdür yardımcısı (veya yerine görevli üye öğretmen) 5.000 ₺
%2 Yazışma ve muhasebe işlerinde görevli personel 2.000 ₺
%4 Temizlik, bakım ve beslenme personeli (birden fazlaysa eşit paylaşılır) 4.000 ₺
%1 Denetim yetkilileri (il MEM adına açılan hesaba yatırılır) 1.000 ₺

MADDE 16/4 — Aylık brüt ödeme tavanları

Ek gösterge dâhil en yüksek devlet memuru brüt aylığının yüzdesi olarak:

Resmî görevi bulunan öğretmen ve usta öğreticiler %300
Resmî görevi bulunmayan öğretmen ve usta öğreticiler %400
Denetim yetkilisi, yönetim kurulu başkanı, koordinatör öğretmen %275
Yönetim kurulunda görevli müdür yardımcısı %250
Yazışma-muhasebe ile temizlik, bakım ve beslenme personeli %200
  • Hesaplamalar EK-3 Çocuk Kulüpleri Örnek Bütçe Tablosu'na göre yapılır (16/3)
  • Tavan nedeniyle gider kalemlerinden artan miktar aylık olarak temel giderlere aktarılır (16/8)
  • Hem öğretmenlik hem koordinatörlük yapanlar hariç, birden fazla görevi olana en yüksek kalemden ödeme yapılır (16/6)
  • Sadece kulüp için görevlendirilen personele asgari ücretten fazla olmamak üzere ödeme yapılır; fark temel giderlerden karşılanır (16/2)

KOLAYKULÜP'te karşılığı

Puantaj girildiği anda bu dağılım, kişi bazlı tavan kontrolü, SGK ve vergi kesintileri otomatik hesaplanır; tavanı aşan tutar temel giderlere aktarılır ve ödeme listesi ile matrah bildirimi tek tıkla üretilir.

MADDE 17 · MADDE 18 · MADDE 19

Defterler ve denetim

Tutulması zorunlu defter ve dosyalar

  • İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü tasdikli Karar Defteri
  • Kulüp Sınıf ve Yoklama Defteri
  • Kulüp ücretleri ile ilgili Gelir ve Harcama Belgeleri Defteri ve dosyası
  • Kulüp eğitim etkinlikleri program ve planlar dosyası
  • Kulüp denetim dosyası

Bu defter ve dosyalardan uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir (MADDE 17/2) — dijitalleşmenin yönergedeki dayanağı budur.

Denetim

Etkinlikler ile evrak, defter ve dosyaların zamanında ve düzgün tutulup tutulmadığı, personelin görevlerini yerine getirip getirmediği; yönetim kurulu başkanı ile denetim yetkilisi tarafından aylık olarak denetlenir. Sonuç EK-6 Çocuk Kulübü Denetim Formu ile kayda geçer ve denetim dosyasında saklanır.

KOLAYKULÜP'te karşılığı

Yoklama, gelir-gider ve bordro kayıtları dönem bazında arşivlenir; aylık denetimde istenen belgeler yeniden hazırlanmadan yazdırılabilir hâlde bekler.

Aşağıdaki metin, MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi'nin yürürlükteki hâlidir (10/03/2016, 09/02/2022 ve 31/7/2024 tarihli Makam Olurları ile yapılan değişiklikler işlenmiştir). Okunabilirlik için değişiklik şerhleri metinden çıkarılmıştır; resmî nüsha için mevzuat.meb.gov.tr adresindeki PDF esas alınmalıdır.

BİRİNCİ BÖLÜM · AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR

MADDE 1 — Amaç

Bu Yönergenin amacı; Bakanlığa bağlı resmî/özel okul öncesi eğitim kurumları ile ilköğretim kurumlarına devam eden çocukların, eğitim saatleri dışındaki zamanlarda ilgi alanlarına yönelik sosyal, kültürel, sanatsal, sportif, akademik ve bilimsel alanlarda eğitimlerinin ve sosyal gelişimlerinin desteklenmesi için kurulan çocuk kulübünün işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

MADDE 2 — Kapsam

Bu Yönerge, Bakanlığa bağlı resmî/özel okul öncesi eğitim kurumları ile ilköğretim kurumları bünyesinde kurulan çocuk kulüplerinin kuruluş, yönetim, eğitim ve işleyişi ile ilgili usul ve esasları kapsar.

MADDE 3 — Dayanak

Bu Yönerge; 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği ile MEB Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi ile Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 4 — Tanımlar

  • Alan: Mezun oldukları lisans programına bağlı olarak kulübün açıldığı kuruma öğretmen olarak atanabilecekleri alanları,
  • Çocuk kulübü: Eğitim/ders saatleri dışında; çocuklarda güven ve sorumluluk duygusu ile ilgi alanlarını geliştirmeye yönelik sosyal, kültürel, sanatsal, sportif, akademik ve bilimsel faaliyetlerin yapılması amacıyla istekli velilerin çocukları için kurulan kulübü,
  • Grup: Kulüpte görevli öğretmen/usta öğretici sorumluluğundaki en az 10 çocuktan oluşan grubu,
  • Koordinatör öğretmen: Öğretmen veya öğretmen olarak atanma şartlarını taşıyanlar dışındaki usta öğreticilere etkinlikler sırasında rehberlik ve gözetim yapan alan mezunu öğretmeni veya uygulama sınıfı atölye şefini,
  • Kulüp etkinlik saati: Okul öncesi eğitim kurumlarında kesintisiz 50 dakika, ilköğretim kurumlarında 40 dakikalık etkinlik süresini,
  • Öğretmen: Bakanlığa bağlı resmî ve özel öğretim kurumlarında görev yapan veya bu kurumlara atanma şartlarını taşıyan alan mezunu öğretmeni,
  • Temel giderler: Materyal alımı, beslenme, Sosyal Güvenlik Kurumu primi ve okulun diğer giderlerini,
  • Usta öğretici: Koordinatör öğretmen rehberlik ve gözetiminde ilgili kulüp etkinliğini yürütebilecek sertifikaya sahip en az lise mezunu öğreticiyi,
  • Denetim yetkilisi: Kulüp faaliyetlerini denetlemekle görevli il/ilçe millî eğitim müdürünü, il millî eğitim müdür yardımcısını, il/ilçe şube müdürünü ve il eğitim müfettişi/müfettiş yardımcısını ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM · ÇOCUK KULÜBÜ KURULMASI

MADDE 5 — Çocuk kulübü kurulması

(1) Alan taraması yapılarak, çağ nüfusunun eğitim talebinin karşılandığı okul öncesi eğitim kurumları ile ilköğretim kurumlarında; personel ve fizikî imkânların yeterli olması, uygun eğitim ortamı bulunması ve kulüp için en az 10 çocuk bulunması durumunda, okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı (EK-1) ile çocuk kulübü kurulur. Çocuk kulübü, kurulduğu okulun adını alır. Okul müdürlüğünce gönderilen onay yazısı il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce 7 iş günü içerisinde karara bağlanır. Çocuk kulüplerinin kayıt ve diğer tüm işlemleri okul müdürlüğü tarafından e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden yapılır.

(2) Okul yönetimi, bir sonraki eğitim ve öğretim yılı için okulda kurulacak kulüplere kayıtlar başlamadan önce; kurumun türünü, imkân ve şartlarını, öğrencilerin sınıf seviyesini, çevrenin sosyo-ekonomik, kültürel ve coğrafi özelliklerini dikkate alarak karar verir.

(3) Açılması planlanan çocuk kulüpleri, kayıt döneminde velilere duyurulur.

(4) Çocuk kulübü kurulamayan okullardaki çocuklar, başka okulların çocuk kulüplerine kayıt yaptırabilirler. Okul öncesi eğitim kurumlarında bu çocuklar için EK-4 Kayıt Formu ve EK-5 Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu doldurtulur.

(5) Çocuklar, velilerin talepleri de dikkate alınarak çocuk kulübüne kaydedilir.

(6) Bir kulüpteki çocuk/öğrenci sayısının okul öncesi eğitim kurumlarında 20'yi, ilköğretim kurumlarında 30'u geçmemesi esastır.

(7) Çocuk kulübü isteğe bağlı ve ücretlidir. Veliler, çocuklarını çocuk kulübüne kayıt yaptırmaya zorlanamaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM · KULÜBÜN ÇALIŞMA ESASLARI

MADDE 6 — Kulübün çalışma esasları

(1) a) Durumlarının belgelendirilmesi kaydıyla; 1) Çocuk kulübü yönetim kurulu kararı doğrultusunda yoksul ailelerin çocukları kulüpten ücretsiz yararlanabilir veya bu velilerden belirlenen kulüp ücretinden daha az ücret alınabilir. Kulüpte birden çok çocuğu bulunan velilerin diğer çocuklarından ise kulüp ücretinin yarısından fazla olmamak kaydıyla, yönetim kurulunun belirleyeceği miktarda ücret alınır. 2) Kulüplerde, durumlarını belgelendirmeleri kaydıyla şehit, harp malûlü ve muharip gazi çocukları ile kulüpteki öğrenci kontenjanının 1/10'u oranındaki yoksul ailelerin özel eğitime ihtiyacı olan çocuklarından ücret alınmaz.

b) Her yaş/sınıf düzeyinde yeterli sayıda başvuru olması hâlinde, çocuklar seviyelerine uygun yaş/sınıf düzeylerine göre kulüp etkinliklerine alınır. Zorunlu hâllerde farklı yaş grubundaki çocuklara bir arada da kulüp etkinliği yaptırılabilir.

c) Kulüp etkinlik saati günlük 2 çalışma saatinden az, 6 çalışma saatinden çok olamaz. Etkinliklerin en geç saat 18.30'da sona erdirilmesi zorunludur. Yarıyıl ve yaz tatilinde günlük 10 etkinlik saatine kadar kulüp faaliyeti yapılabilir.

ç) Kulüpte farklı alanlarda etkinlik yaptırılabilir. Ancak bir alana ait etkinlik saati günlük iki etkinlik saatinden fazla olamaz.

d) İlgili mevzuata göre belirlenen ulusal ve resmî bayram tatillerinde çocuk kulübü faaliyetleri yapılmaz. Ancak ilköğretim kurumlarında hafta sonlarında da kulüp etkinlik faaliyetleri yapılabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM · KULÜPTE YAPILACAK ETKİNLİKLER

MADDE 7 — Yapılacak etkinlikler

(1) Kulüp etkinlikleri, Türk millî eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri ile eğitim/öğretim programlarına uygun olarak yürütülür.

(2) Resmî ve özel okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında, yaz tatilinde açılacaklar dâhil olmak üzere çocuk kulübü etkinliklerinde; çocukların yaş ve gelişim durumlarına göre geleneksel çocuk oyunları, halk oyunları, güzel sanatlar, beden eğitimi ve spor çalışmaları, değerler eğitimi, yabancı dil, bilim olimpiyatları, proje çalışmaları ve akademik eğitim faaliyetleri ile gelişim alanlarını destekleyecek benzeri faaliyetler il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin onayı ile yapılır.

(3) Beslenme saati ile üç saatten fazla kulüp etkinliği yapılan okul öncesi eğitim kurumlarındaki dinlenme saatleri öğretmen/usta öğretici gözetiminde yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM · KAYIT, DEVAM VE DEVAMSIZLIK

MADDE 8 — Kayıt zamanı

(1) Çocuk kulübü kayıtları eğitim ve öğretim yılı kayıtları ile birlikte başlar, eğitim ve öğretim yılı süresince devam eder.

MADDE 9 — Çocuk kulübü kayıtları

(1) Bir çocuğun kulübe kaydedilebilmesi için e-Okul'da kaydının olması zorunludur. Çocuk kulübüne kayıtta öncelik sıralaması; a) okula kayıtlı çocuklar, b) çocuk kulübü kurulmayan okullara kayıtlı çocuklar, c) diğer kurumlara kayıtlı çocuklar olarak belirlenir.

(2) Müracaatın fazla olması durumunda bu belirlemeler veliler huzurunda kura ile yapılır.

(3) Kulübe kaydı yapılan çocuğun velisi ile Çocuk Kulübü Sözleşmesi (EK-2) imzalanır.

MADDE 10 — Devam ve devamsızlık

(1) Kulübe kayıtları yapılan çocukların kulüp etkinliklerini aksatmayacak şekilde devamlarının velileri tarafından sağlanması esastır. Ancak özel eğitim ihtiyacı olan çocuklar ile özel yetenekli çocukların sosyal uyum ve gelişim özelliğine göre BEP Geliştirme Biriminin kararı ile günlük devam sürelerinde esneklik sağlanır.

(2) Kulübe devam etmeyen çocukların durumu veliye ivedilikle bildirilir. Mazeretsiz ve kesintisiz 20 (yirmi) gün devam etmeyen çocukların kulüple ilişiği kesilir ve veli bilgilendirilir.

(3) 7 (yedi) günden fazla sağlık raporuna dayalı hastalıklar, doğal afet, anne, baba ve kardeşlerin ölümü gibi özürler nedeniyle yapılan devamsızlıklarda, devam edilmeyen günlere ait ücret bir sonraki ayın ücretine sayılır. Bir sonraki ayda ücret ödemesi yok ise bu ücret veliye iade edilir.

(4) Çocuk kulübüne kayıt yaptıran, ancak hiçbir hizmet almadan kayıttan vazgeçen velilere ödedikleri aidat iade edilir.

ALTINCI BÖLÜM · KULÜP YÖNETİMİ VE PERSONEL İŞLERİ

MADDE 11 — Çocuk kulübü yönetim kurulu ve görevleri

(1) Çocuk kulübü yönetim kurulu; okul müdürünün başkanlığında bir müdür yardımcısı, kulüpte görevli bir öğretmen veya koordinatör öğretmen, çocuklarını kulübe kaydettirenler arasından okul yönetimince belirlenen bir veli ile okul aile birliği başkanı veya muhasip üyesinden oluşur. Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda, okul müdürlüğünce uygun görülen bir öğretmen çocuk kulübü yönetiminde görevlendirilir.

(2) Yönetim Kurulu; a) görev ve sorumluluklar konusunda üyeler arasında iş bölümü yapar, b) velilerin ve çocukların istekleri doğrultusunda kulüp etkinlik alanlarını belirler, c) kulüp etkinlik programını hazırlatır, onaylatır ve uygulanmasını sağlar, ç) kulüp ücretlerini bu Yönerge esaslarına göre belirler, d) kulüpte görev alan yönetici, öğretmen, usta öğretici, koordinatör öğretmen ve ilgili personele ödenecek ücret miktarı ile diğer giderleri tespit eder ve ilgililere duyurur, e) okul-aile birliği hesabı altında çocuk kulübü adına bir alt hesap açılmasını sağlar, f) kulübün gelir ve giderlerinin usulüne uygun olarak kayıt edilmesini ve harcanmasını sağlar, g) kulüp etkinliklerinin düzenli yürütülmesi için zamanında gerekli tedbirleri alır.

MADDE 12 — Koordinatör öğretmen, öğretmen ve usta öğretici görevlendirilmesi ve görevleri

(1) Çocuk kulübünde görevlendirilecek usta öğretici/öğretmen ve gerekmesi hâlinde koordinatör öğretmen, yönetim kurulunca belirlenir. Okul yöneticileri kulüp öğretmeni olarak görevlendirilemez. Görevlendirmelerde kulüp faaliyeti ile ilgili alandan mezun olanlara öncelik tanınır; alan mezunu bulunamaması durumunda ilgili alanda sertifikaya sahip olanlar görevlendirilir. İhtiyaçtan fazla başvuru hâlinde öncelik; diploma, sertifika, iş deneyimi ve benzeri hususlar belgeye dayalı olarak yönetim kurulunca belirlenerek seçim yapılır ve dosyasında bulundurulur.

(2) Usta öğreticilere rehberlik ve gözetim amacıyla anaokulu, ana sınıfı ve uygulama sınıflarında okul öncesi öğretmeni, ilkokullarda sınıf öğretmeni, ortaokullarda branş öğretmeni olmak üzere 1 koordinatör öğretmen görevlendirilir. Usta öğretici sayısının üçü geçmesi hâlinde ikinci koordinatör öğretmen görevlendirilebilir. Koordinatör öğretmenler öncelikle okulun öğretmenleri arasından görevlendirilir. Hem öğretmenlik hem koordinatörlük yapanlara, kendi etkinlik saatleri ile fiilen koordinatörlük yaptıkları etkinlik saatlerinin toplamı kadar öğretmenler için belirlenen oranlarda ödeme yapılır. Okul öncesi eğitim kurumlarında görevlendirilen lisans/ön lisans mezunu çocuk gelişimi bölümü mezunları için koordinatör öğretmen görevlendirilmez.

(3) Görevlendirilen usta öğretici/öğretmen ve koordinatör öğretmen, en az 15 gün önceden görevlendirme onayının iptalini isteyebilir. Bu kişiler, yerlerine görevlendirme yapılıncaya kadar görevlerini sürdürürler; bu süre 15 günü geçemez.

(4) Görevlendirilenler, yapılacak etkinliklerle ilgili aylık/yıllık planı hazırlar. Hazırlanan planlar okul müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulanır.

(5) Görevlendirilenler, kulüp etkinlikleri esnasında mevzuata uygun olarak nöbet görevini yerine getirir.

(6) Kulüpte sözleşmeli olarak çalıştırılacak her kademedeki personel ile çalıştırılacağı saatler belirtilerek kısmi zamanlı sözleşme imzalanır. Bu hizmetler hizmet alım yöntemi ile de yapılabilir.

(7) Ders yılı ile sınırlı olmak kaydıyla açılan çocuk kulüplerinde 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince beceri eğitimi yaptırılan öğrencilerin hizmetlerinden de yararlanılabilir.

(8) Koordinatör öğretmenin görevleri; a) usta öğreticilerle iş birliği içinde kulüp aylık/yıllık planını hazırlamak ve uygulanmasında rehberlik etmek, b) usta öğreticilerin Kulüp Sınıf ve Yoklama Defterini imzalamak, c) veli toplantılarına katılmak, ç) görev süresi boyunca etkinlik sınıf/alanlarında bulunmak, d) eğitim öğretim yılının başı, ortası ve sonu ile yaz döneminde ağustos ayı sonunda zümre toplantısı yapmak, e) özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için BEP'i usta öğreticilerle birlikte hazırlamak, f) okul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapmaktır.

MADDE 13 — Memur ve diğer personelin görevlendirilmesi

(1) Çocuk kulübü yönetim kurulunca; a) okulun muhasebe işlerinden sorumlu bir memur, yoksa okulda sözleşmeli olarak çalışan personel, kulübün idari ve mali işlerini yürütmek üzere görevlendirilir; bunların bulunmaması durumunda bu görevi müdür yardımcısı yürütür, b) kulübün temizlik ve beslenme işlerinde yeterli sayıda yardımcı personel görevlendirilir, c) okulda sözleşmeli çalışan personelin kulüp hizmetlerinde de görevlendirilmesi durumunda, kulüp bütçesinden ödenecek vergi ve diğer kesintiler, kişilerin sözleşmeli çalıştırıldıkları hesaba aktarılarak ödenebilir.

YEDİNCİ BÖLÜM · MALİ HÜKÜMLER

MADDE 14 — Kulüp ücretinin tespiti ve alınması

(1) Velilerin ekonomik durumları ve kulübe devam eden çocuk sayısı esas alınarak; çocuk kulübünün etkinlik saat ücreti, Devlet Memurları Kanunu'na göre gündüz öğretimi için belirlenen gösterge rakamı ile aylıklar için belirlenen katsayının çarpımından oluşan ders saati ücretinin 1/6'sından az, 1/4'ünden fazla olmayacak şekilde kulüp yönetim kurulunca belirlenir. Ancak beslenme hizmeti verilen kulüplerde 1/4'lük oran 1/3'e kadar artırılabilir. Özel okullarda kurulan çocuk kulüplerinin ücretleri okul yönetimince belirlenir.

(2) Günlük kulüp etkinlik saati kulüp yönetimince belirlenir. Kulüp faaliyeti yapılan gün sayısına göre hesaplanan aylık ücret veliye bildirilir. Belirlenen üst limitleri aşmamak kaydıyla her dönem için ortalama aylık ücret belirlenebilir. Veli, kulüp ücretini her ay peşin olarak okul-aile birliği hesabı altında açılan çocuk kulübü alt hesabına yatırarak dekontunu kulüp yönetimine teslim eder.

(3) Kulüp ücretini bir ay içerisinde yatırmayan velinin çocuğu, bir sonraki ay kulüp etkinliklerine alınmaz ve kulüple ilişiği kesilir.

MADDE 15 — Harcamaların yapılması

(1) Çocuk kulübünün giderleri, velilerden alınan ücretlerden oluşan kulüp bütçesindeki gelirlerden karşılanır. Harcamalar Okul-Aile Birliği Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre yapılır.

(2) Çocuk kulübü gelir ve giderleri, MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği hükümlerine göre tutulur.

(3) Personel ödemeleri bordro düzenlenerek yapılır ve tüm harcamalarla ilgili belgeler dosyalanır ve denetime hazır hâlde bulundurulur.

(4) Kadrolu personele kulüp faaliyetleri kapsamında ödenen ücretler vergi matrahlarına dâhil edilmek üzere ilgili defterdarlık muhasebe müdürlüklerine veya mal müdürlüklerine bildirilir.

MADDE 16 — Kulüp giderleri

(1) Kulüp gelirlerinin; a) %26'sı temel giderlere, b) %55'i kulüpte görevlendirilen öğretmen, usta öğretici ve koordinatör öğretmene, c) %7'si kulüp yönetim kurulu başkanı, %5'i kulüp yönetim kurulunda görevli müdür yardımcısı ya da müdür yardımcısı olmayan okullarda yerine görevlendirilen üye öğretmene, ç) %2'si kulübün yazışma ve muhasebe işlerinde görevlendirilen personele, d) %4'ü kulübün temizlik, bakım ve beslenme işlerini yürütmekle görevli personele, e) %1'i denetim yetkililerine ayrılır.

(2) Okulların açık olduğu zamanlarda sadece kulüp faaliyetleri için görevlendirilen personel ile yaz aylarında gün boyunca çalıştırılacak temizlik, bakım ve beslenme personeline asgari ücretten fazla olmamak üzere ödeme yapılır. Bu ödemelerdeki fark temel giderler kaleminden karşılanır.

(3) Hesaplamalar Çocuk Kulüpleri Örnek Bütçe Tablosu EK-3'e göre yapılır.

(4) Aylık brüt ödemeler; ek gösterge dâhil en yüksek devlet memuru brüt aylığının, kulüpte görevlendirilen öğretmen ve usta öğreticilerden resmî görevi bulunanlar için %300'ünü, resmî görevi bulunmayanlar için %400'ünü, denetim yetkilisi, kulüp yönetim kurulu başkanı ile koordinatör öğretmenler için %275'ini, kulüp yönetim kurulunda görevli müdür yardımcısı için %250'sini, kulübün yazışma ve muhasebe işleri ile temizlik, bakım ve beslenme işlerini yürüten personel için %200'ünü geçemez.

(5) Öğretmen, usta öğretici ve koordinatör öğretmen ücretleri belirlenirken, girdikleri kulüp etkinlik saatine göre birinci fıkranın (b) bendindeki miktar, dördüncü fıkradaki oranlara göre üst limitleri geçmeyecek şekilde paylaştırılır.

(6) Hem öğretmenlik hem koordinatörlük yapanlar hariç olmak üzere kulüpte birden fazla görevi olan personele, bu görevleri kapsamında ücreti en fazla olan kalemden ödeme yapılır.

(7) Kulübün temizlik, bakım ve beslenme işlerini yürütmek üzere birden fazla personel görevlendirilebilir. Bu durumda %4'lük pay görevlendirilen personele eşit olarak paylaştırılır.

(8) Dördüncü fıkraya göre hesaplanan gider kalemlerinden artan miktar, aylık olarak temel giderler kalemine aktarılır.

(9) Denetim yetkililerine ödenecek ücretler için İl Millî Eğitim Müdürlükleri adına banka hesabı açılır. Çocuk kulübü açan okullar, kulüp gelirlerinin (e) bendindeki oran kadarını her ay bu hesaba yatırır. Bu hesapta toplanan miktar il genelindeki denetim yetkililerine dördüncü fıkradaki oranlara göre üst limitleri geçmeyecek şekilde dağıtılır. Hesapta kalan para, okulların gönderdikleri oran doğrultusunda ay sonunda tekrar okulların çocuk kulübü ile ilişkili hesaplarına aktarılır.

MADDE 17 — Çocuk kulübünde tutulacak defter ve dosyalar

(1) Çocuk kulüplerinde; a) il/ilçe millî eğitim müdürlüğü tasdikli Karar Defteri, b) Kulüp Sınıf ve Yoklama Defteri, c) Kulüp ücretleri ile ilgili Gelir ve Harcama Belgeleri Defteri ve dosyası, ç) Kulüp eğitim etkinlikleri program ve planlar dosyası, d) Kulüp denetim dosyası tutulur.

(2) Bu defter ve dosyalardan uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM · DENETİM VE SORUMLULUK

MADDE 18 — Denetim

(1) Çocuk kulübü eğitim etkinlikleri ile evrak, defter ve dosyaların zamanında, doğru ve düzgün olarak tutulup tutulmadığı, yönetici, öğretmen ve diğer personelin görevlerini zamanında ve düzenli olarak yürütüp yürütmedikleri ve benzeri hususlar, yönetim kurulu başkanı ile denetim yetkilisi tarafından aylık olarak denetlenir. Denetim sonucu hazırlanan "Çocuk Kulübü Denetim Formu (EK-6)" kulüp denetim dosyasında saklanır.

(2) Denetim yetkilileri; il/ilçe millî eğitim müdürü, temel eğitimden sorumlu il millî eğitim müdür yardımcısı, il/ilçe temel eğitim şube müdürüne ek olarak ihtiyaca göre diğer il millî eğitim müdür yardımcılarından, diğer şube müdürlerinden ve il eğitim müfettişleri/müfettiş yardımcılarından; büyükşehir il millî eğitim müdürlükleri için 15 kişiye kadar, diğer il ve ilçeler için 5 kişiyi geçmeyecek şekilde belirlenir.

MADDE 19 — Sorumluluk

(1) Bu Yönerge hükümlerince kulüp hizmetlerinde görev alan her kademedeki personel, görevlerini zamanında ve etkin olarak yerine getirmekle yükümlüdür.

MADDE 20 — Özel öğretim kurumları ile ilgili iş ve işlemler

(1) 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında faaliyette bulunan özel okul öncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumlarında açılacak çocuk kulüplerinin işleyişinde, özel öğretim kurumları mevzuatında hüküm bulunmayan hususlarda bu Yönerge hükümleri uygulanır.

MADDE 21–23 — Yürürlükten kaldırılan mevzuat, yürürlük ve yürütme

Yönergenin yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla 11/02/2008 tarihli ve 39 sayılı Talim ve Terbiye Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan MEB Okul Öncesi Eğitim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer ve hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.

Yönerge ekleri

EK-1

Çocuk kulübü kurulma onayı

EK-2

Çocuk Kulübü Sözleşmesi (veli ile)

EK-3

Çocuk Kulüpleri Örnek Bütçe Tablosu

EK-4

Kayıt Formu

EK-5

Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu

EK-6

Çocuk Kulübü Denetim Formu

Deneyimi iyileştirmek için zorunlu olmayan çerezleri yalnızca onayınızla kullanıyoruz. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır.