ÖZELLİKLER

Yönetmelikle uğraşmayın, sistem zaten uyumlu

Her modül, Çocuk Kulüpleri Yönergesi'nin ilgili maddesine birebir uyacak şekilde tasarlanmıştır. Aşağıda altı modülün işlevi ve dayandığı madde yer alır.

Kulüp Yönetimi

MADDE 5 · MADDE 9/2

Kontenjandan şubeye, kuruluşun her adımı yönergeye uygun

Kulüp kurulumunda okul türüne göre önerilen kontenjan, en az 10 çocuk şartı ve şube bazlı doluluk oranı sistem tarafından hesaplanır. Başvuru sayısı kontenjanı aştığında kura süreci kayıt altına alınır; kimin, ne zaman ve hangi sırayla kaydedildiği her zaman görüntülenebilir.

İÇERİR

Okul türüne göre kontenjan önerisi
Şube bazlı doluluk takibi
Öncelik sırası ve kura kaydı
Etkinlik günü ve saati planlama

Personel & Görevlendirme

MADDE 12 · MADDE 13

Kim, hangi kulüpte, hangi şubede — tek ekranda

Öğretmen, usta öğretici, koordinatör öğretmen, yazışma/muhasebe ve temizlik/bakım/beslenme personelinin görevlendirmesinde şube ataması, başlangıç/bitiş tarihi ve resmi görev durumu tek formda tutulur. Bu veri, ayrı bir giriş gerekmeksizin bordro hesabının temelini oluşturur.

İÇERİR

Rol bazlı görevlendirme
Şube ataması
Aktif / pasif görev geçmişi
15 günlük ayrılma bildirimi takibi

Çocuk Kaydı

EK-4 · EK-5

EK-4 ve EK-5'in kağıtsız, aranabilir hâli

Çocuğun, velinin, kardeşlerin ve özel durumların (sağlık durumu, engel durumu vb.) kaydı EK-4 formunun tüm alanlarını karşılar. EK-5 acil durum kişileri ayrı bir listede tutulur ve ihtiyaç anında saniyeler içinde bulunur. Bir sonraki dönem devam etmeyen çocuklar "Pasif" olarak işaretlenir; kayıt silinmez, yalnızca listeden ayrışır.

İÇERİR

EK-4 dijital kayıt formu
EK-5 acil durum kişileri
Aktif / pasif filtreleme
Türkçe alfabetik sıralama

Bordro & Maaş Hesaplama

MADDE 16 · 16/4 · 16/8

Puantajı girin, hesaplamayı sistem yapar

Her ay yeniden hesaplanan SGK işçi/işveren payı, işsizlik sigortası, kademeli gelir vergisi, damga vergisi ve asgari ücret istisnası, puantaj girişinin hemen ardından otomatik hesaplanır. MADDE 16'daki %26/55/7/5/2/4/1 dağılımı ile MADDE 16/4'teki brüt tavan kontrolü aynı ekranda çalışır; tavanı aşan tutar MADDE 16/8 uyarınca temel giderlere aktarılır.

%26 temel gider %55 öğretmen / usta öğretici %7 başkan %5 müdür yrd. %2 yazışma %4 temizlik %1 denetim

İÇERİR

Otomatik SGK / vergi hesaplama
MADDE 16 gelir dağılımı
Brüt tavan kontrolü ve aktarımı
Kişi bazlı net ücret

KOLAYKULÜP bordro ve gider dağılımı raporu ekranı

Mali Raporlama

EK-1 · EK-2

Bankaya da, denetime de hazır

Bordro hesaplandığı anda Banka Listesi (EK:1 Ödeme Listesi) ve Matrah Bildirimi (EK:2) otomatik oluşur. Çıktı yazdırılabilir, PDF olarak indirilebilir veya dönem arşivinde saklanabilir; ayrı bir hazırlık ya da format düzenlemesi gerekmez.

İÇERİR

Otomatik Banka Listesi (EK:1)
Otomatik Matrah Bildirimi (EK:2)
Yazdırılabilir çıktı
Dönem bazlı arşiv

Çoklu Okul Yönetimi

Platform Yönetimi

Bir okul da, on okul da aynı panelden

Birden fazla okulu yöneten kurumlar için platform yöneticisi hesabı, tüm okulların kulüp, personel ve çocuk sayılarını tek panelde gösterir. Her okulun verisi kendi içinde izole kalır; kurum yalnızca özet ve genel görünürlüğe sahiptir.

İÇERİR

Tek panelden çoklu okul özeti
Okul bazlı veri izolasyonu
Kurum geneli raporlama