Yasal metinler

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Web sitesi ziyaretçileri, demo/teklif talebinde bulunan okul yetkilileri ve iletişim formu kullanıcıları için · Yürürlük: Eylül 2026

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu KOLAY HESAP BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LTD. ŞTİ.'dır. Adres: Çıtak Mah. Kayalı Sok. No:14 Çivril/Denizli · Mersis: 0103054254100016 · VERBİS: VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunmamaktadır · E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik verisi (ad, soyad), iletişim verisi (e-posta adresi, telefon numarası), kurum bilgisi (okul adı, kulüp/şube/çocuk sayısı, görev/unvan), talep içeriği (form mesajı, görüşme notları) ve işlem güvenliği verisi (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, çerez kayıtları, ziyaret zamanı) işlenir.

Bu metin kapsamında özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Okulun uygulamaya girdiği personel, veli ve çocuk verileri için 02 numaralı aydınlatma metni geçerlidir.

3. İşleme Amaçları

• Demo/teklif talebinin karşılanması ve ön görüşmenin yürütülmesi
• Ürün tanıtımı, fiyat teklifi hazırlanması ve sözleşme sürecinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin takibi, destek sağlanması
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kullanım istatistiklerinin analizi
• Açık rıza verilmesi hâlinde ürün güncellemeleri ve mevzuat bilgilendirmelerinin iletilmesi

4. Hukuki Sebepler

Talebin karşılanması ve sözleşme süreci için KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası); site güvenliği, kayıt tutulması ve hizmet iyileştirmesi için md. 5/2-f (meşru menfaat); mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri için md. 5/2-a ve 5/2-ç; ticari elektronik ileti ve zorunlu olmayan çerezler için md. 5/1 (açık rıza) esas alınır.

5. Aktarım

Kişisel veriler, hizmetin yürütülmesi amacıyla barındırma/bulut altyapı sağlayıcısı (İstanbul · Star of Bosphorus Data Center (Sunucu.com.tr)), e-posta ve form altyapısı sağlayıcısı, muhasebe/mali danışmanlık hizmeti veren gerçek ve tüzel kişiler ile talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanılması hâlinde KVKK md. 9'daki şartlara uyulur.

6. Saklama Süreleri

• Sözleşme kurulmayan demo/teklif talepleri: son temastan itibaren 2 yıl
• Sözleşme kurulan müşteri iletişim verileri: sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (TTK md. 82, VUK md. 253)
• Site log/işlem güvenliği kayıtları: 1 yıl
• Ticari elektronik ileti onayları: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl

Süre sonunda veriler Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Kişisel verisi işlenen kişi; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yolu

Talepler, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak 07 numaralı KVKK Başvuru Formu ile yazılı olarak Çıtak Mah. Kayalı Sok. No:14 Çivril/Denizli adresine veya kayıtlı elektronik posta / güvenli elektronik imza ya da sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden [email protected] adresine iletilir. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

9. Değişiklikler

Bu metin mevzuat değişiklikleri ve süreç güncellemeleri nedeniyle revize edilebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Aydınlatma Metni — Personel, Veli ve Çocuk Verileri

Uygulamayı kullanan okulun sisteme girdiği veriler hakkında · Okullar bu metni personel ve velilere sunmak üzere uyarlayabilir

1. Taraflar ve Sıfatlar

Uygulamaya veri girişi yapan okul/kurum, işlediği personel, veli ve çocuk verileri bakımından veri sorumlusu; KOLAY HESAP BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LTD. ŞTİ. ise okulun talimatları doğrultusunda yazılım altyapısını sağlayan veri işleyen sıfatını taşır. Bu ilişkinin ayrıntıları 06 numaralı Veri İşleme Sözleşmesi'nde düzenlenir.

2. İşlenen Veri Kategorileri

• Personel: ad soyad, T.C. kimlik numarası, görev/rol (öğretmen, usta öğretici, koordinatör öğretmen, yazışma-muhasebe, temizlik-bakım-beslenme), görevlendirme tarihleri, puantaj/ders saatleri, banka hesap bilgisi (IBAN), brüt-net ücret, SGK ve vergi kesintileri, matrah bilgileri
• Çocuk: ad soyad, doğum tarihi, sınıf/şube, kardeş bilgisi, kayıt ve ayrılma tarihleri; EK-4 formu kapsamında beyan edilen sağlık durumu, kronik hastalık, engel durumu ve özel gereksinim bilgileri — bu veriler KVKK md. 6 uyarınca özel nitelikli kişisel veridir
• Veli / Acil durum kişisi: ad soyad, yakınlık derecesi, telefon, e-posta, adres (EK-5 kapsamında)

3. İşleme Amaçları

MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi kapsamında kulüp kuruluşu ve kontenjan yönetimi, başvuru ve kura kayıtlarının tutulması (MADDE 9/2), çocuk kayıt işlemleri (EK-4) ve acil durumda iletişim (EK-5), personel görevlendirmesi (MADDE 12–13), puantaj takibi, ücret tespiti ve gelir dağılımı (MADDE 14–17), bordro hesaplaması ile brüt tavan kontrolü (MADDE 16/4, 16/8), Banka Ödeme Listesi (EK-1) ve Matrah Bildirimi (EK-2) düzenlenmesi, denetim ve arşiv yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kanunlarda açıkça öngörülme (KVKK md. 5/2-a), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md. 5/2-ç), sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) ile bir hakkın tesisi/korunması (md. 5/2-e). Çocukların sağlık ve özel gereksinim verileri bakımından KVKK md. 6/3 kapsamında velinin açık rızasının alınması ve bu rızaya ilişkin kaydın (imzalı EK-4 formu vb.) saklanması okulun sorumluluğundadır; sistem bu rızanın alınıp alınmadığına dair ayrı bir dijital kayıt alanı içermez.

5. Aktarım

Veriler okulun talimatı ve mevzuat gereği; Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimler, Sosyal Güvenlik Kurumu, vergi idaresi, ödeme yapılan banka, okulun muhasebe/mali müşaviri ve denetim yetkilileri ile paylaşılabilir. Teknik altyapı bakımından barındırma sağlayıcısı (İstanbul · Star of Bosphorus Data Center (Sunucu.com.tr)) alt veri işleyen olarak görev alır.

6. Saklama ve İmha

Veriler abonelik süresince ve mevzuattaki saklama süreleri boyunca (bordro ve mali kayıtlar için 10 yıl) saklanır. Aboneliğin sona ermesi hâlinde okulun talebi üzerine veriler yapılandırılmış bir formatta teslim edilir ve teslimden itibaren 30 gün içinde üretim ortamından, 90 gün içinde yedeklerden kalıcı olarak silinir. Ayrılan çocuk ve personel kayıtları sistemde "pasif" olarak işaretlenir; imha süresi gelene kadar erişimi yetkiyle sınırlıdır.

7. Güvenlik Tedbirleri

Veriler aktarım ve saklama sırasında şifrelenir; T.C. kimlik numarası ve IBAN gibi alanlar ek koruma altındadır. Her okulun verisi diğer okullardan mantıksal olarak izole edilir, erişim rol bazlı yetkilendirme ile sınırlandırılır, işlem kayıtları (log) tutulur ve düzenli yedekleme yapılır.

8. Hakların Kullanımı

Personel, veli ve çocuk adına yapılacak KVKK md. 11 başvuruları, veri sorumlusu olan okula yapılır. KOLAY HESAP BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LTD. ŞTİ. okula gelen talepleri karşılamak için gerekli teknik desteği makul süre içinde sağlar.

Gizlilik Politikası

kolaykulup.com.tr web sitesi için · Yürürlük: Eylül 2026

1. Kapsam

Bu politika kolaykulup.com.tr tanıtım sitesinin ziyaretçilerine uygulanır. Uygulamaya (panel.kolaykulup.com.tr) girilen personel, veli ve çocuk verileri 02 numaralı aydınlatma metni ile Hizmet Sözleşmesi ve Veri İşleme Sözleşmesi hükümlerine tabidir.

2. Toplanan Bilgiler

• Sizin verdiğiniz bilgiler: demo/iletişim formundaki okul adı, yetkili adı, telefon, e-posta, kulüp/çocuk sayısı ve mesaj içeriği
• Otomatik toplanan bilgiler: IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren adres, ziyaret süresi
• Çerezler: 04 numaralı Çerez Politikası'nda açıklanan zorunlu, tercih ve analitik çerezler

3. Kullanım Amaçları

Bilgiler talebinizin yanıtlanması, teklif hazırlanması, site güvenliğinin sağlanması, içerik ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılır. Verileriniz hiçbir koşulda satılmaz veya reklam amacıyla üçüncü taraflara kiralanmaz.

4. Üçüncü Taraf Hizmetler

Site barındırma ve e-posta gönderimi, İstanbul’daki Star of Bosphorus Data Center’da hizmet veren Sunucu.com.tr altyapısı üzerinden yürütülür; bu sağlayıcılar yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde veriye erişir. Hâlihazırda üçüncü taraf reklam veya profilleme aracı kullanılmamaktadır; ileride bir trafik analizi aracı kullanılması hâlinde bu politika ve Çerez Politikası güncellenir.

5. Çocukların Verileri

Tanıtım sitesi 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir ve site üzerinden bilinçli olarak çocuk verisi toplanmaz. Çocuklara ilişkin veriler yalnızca okulun uygulama içinde kendi sorumluluğunda işlediği kayıtlardan oluşur.

6. Güvenlik

Site HTTPS üzerinden sunulur; form verileri şifreli bağlantı ile iletilir ve erişimi yetkili personelle sınırlıdır. İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın mutlak güvenliği garanti edilemez; bir veri ihlali hâlinde KVKK md. 12/5 uyarınca gerekli bildirimler yapılır.

7. Haklarınız ve İletişim

KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınızı 07 numaralı başvuru formu ile kullanabilirsiniz. Sorularınız için: [email protected] · 0546 877 26 35 · 0850 303 51 54

Çerez Politikası

Yürürlük: Eylül 2026

1. Çerez Nedir?

Çerezler, siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Sitenin çalışmasını sağlar, tercihlerinizi hatırlar ve kullanım istatistiklerinin toplanmasına yardımcı olur.

2. Kullanılan Çerez Türleri

3. Süreler

Oturum çerezleri tarayıcı kapatıldığında silinir. Kalıcı çerezlerin ömrü en fazla 12 ay'dır; süre sonunda rızanız yeniden sorulur.

4. Rıza ve Tercih Yönetimi

Zorunlu olmayan çerezler yalnızca çerez bandı üzerinden verdiğiniz açık rıza ile çalıştırılır. Reddetme, kabul etmek kadar kolaydır: bandtaki "Reddet" seçeneği tek tıkla tüm zorunlu olmayan çerezleri devre dışı bırakır. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilir, tarayıcı ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi sitenin bazı bölümlerinin çalışmamasına yol açabilir.

5. Çerez Bandı Metni

"Deneyimi iyileştirmek için zorunlu olmayan çerezleri yalnızca onayınızla kullanıyoruz. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır. [Kabul Et] [Reddet]"

Kullanım Şartları ve Hizmet Sözleşmesi

Yürürlük: Eylül 2026

1. Taraflar

Bu sözleşme, hizmeti sunan KOLAY HESAP BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LTD. ŞTİ. ("Hizmet Sağlayıcı") ile hizmetten yararlanan okul/kurum ("Müşteri") arasında kurulur. Hesap oluşturulması veya hizmetin kullanılması bu şartların kabulü anlamına gelir.

2. Tanımlar

Hizmet: KOLAYKULÜP adı altında sunulan, çocuk kulübü kulüp/şube, personel, çocuk, puantaj, bordro ve mali raporlama yönetimi sağlayan web tabanlı yazılım. Yönerge: MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi. Müşteri Verisi: Müşteri'nin sisteme girdiği tüm veriler.

3. Hizmetin Kapsamı

Hizmet, tarayıcı üzerinden abonelik modeliyle sunulur; Müşteri'ye devredilemez, münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır. Hizmet Sağlayıcı, bildirimde bulunarak modül ekleyebilir, iyileştirme yapabilir; mevcut işlevleri esaslı biçimde kısıtlayan değişiklikler en az 30 gün önce bildirilir.

4. Hesap, Yetkilendirme ve Güvenlik

Müşteri, kullanıcı hesaplarının oluşturulması, rol bazlı yetkilerin doğru tanımlanması ve şifrelerin gizliliğinden sorumludur. Yetkisiz erişim şüphesi derhal Hizmet Sağlayıcı'ya bildirilir. Hesap paylaşımı ve yetkisiz erişim girişimleri yasaktır.

5. Ücret, Ödeme ve Deneme Süresi

• Aylık abonelik 500 ₺, yıllık abonelik 3.500 ₺'dir. Fiyatlara KDV dahildir.
• Hizmet 14 günlük ücretsiz deneme ile başlar; deneme süresinde kredi kartı bilgisi istenmez.
• Ödemeler dönem başında peşin yapılır; fatura e-arşiv fatura olarak düzenlenir.
• Ücretler 30 gün önceden bildirim yapılmak kaydıyla yenilenen dönem için güncellenebilir.
• Ödemenin 15 gün gecikmesi hâlinde hizmet askıya alınabilir.

6. Süre, Yenileme ve Fesih

Abonelik seçilen dönem sonunda kendiliğinden yenilenir. Taraflar dönem bitiminden 7 gün öncesine kadar yazılı bildirimle yenilememe hakkına sahiptir. Esaslı ihlal hâlinde ihlalin 15 gün içinde giderilmemesi durumunda sözleşme derhal feshedilebilir. Fesih hâlinde ödenmiş dönem ücreti, aksi kararlaştırılmadıkça iade edilmez; Müşteri verilerini talep hâlinde teslim alır.

7. Müşteri'nin Yükümlülükleri

• Sisteme girilen verilerin doğruluğu, güncelliği ve hukuka uygunluğu
• Personel ve velilerin aydınlatılması ile özel nitelikli veriler için gerekli açık rızaların alınması
• Yönerge kapsamındaki kontenjan, kura, görevlendirme ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Hizmeti tersine mühendislik, kopyalama, yeniden satış veya otomatik veri çekme amacıyla kullanmamak

8. Hesaplama Sonuçlarına İlişkin Sorumluluk

Hizmet, bordro ve gelir dağılımı hesaplamalarını yürürlükteki mevzuat ve Müşteri'nin girdiği veriler esas alınarak üretir. Hesaplama sonuçlarının kontrolü, resmî beyan ve ödemelerin doğruluğu ile mevzuata uygunluğun nihai sorumluluğu Müşteri'ye aittir. Hatalı veya eksik veri girişinden, mevzuat değişikliklerinin Müşteri tarafından bildirilmemesinden doğan sonuçlardan Hizmet Sağlayıcı sorumlu tutulamaz. Hizmet, mali veya hukuki danışmanlık niteliği taşımaz.

9. Fikri Mülkiyet

Yazılım, arayüz, marka ve dokümantasyona ilişkin tüm haklar Hizmet Sağlayıcı'ya aittir. Müşteri Verisi'nin mülkiyeti ise Müşteri'de kalır.

10. Erişilebilirlik, Bakım ve Destek

Hizmet Sağlayıcı, planlı bakımlar hariç yıllık %99 erişilebilirlik hedefler. Planlı bakımlar mümkün olduğunca mesai dışı saatlerde yapılır ve önceden duyurulur. Destek kanalı ve yanıt süreleri: e-posta ([email protected]), telefon ve WhatsApp (0850 303 51 54); hafta içi 09.00–18.00, en geç 1 iş günü içinde yanıt

11. Sorumluluğun Sınırı

Hizmet Sağlayıcı'nın kusurundan doğan doğrudan zararlara ilişkin toplam sorumluluğu, zararın doğduğu tarihten önceki 12 ayda Müşteri tarafından ödenen abonelik ücretini aşamaz. Dolaylı zararlar, kâr kaybı ve üçüncü kişi talepleri bu kapsamda değildir. Kasıt ve ağır ihmal hâlleri saklıdır.

12. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

Taraflar, hizmet kapsamında öğrendikleri ticari ve kişisel bilgileri gizli tutar. Kişisel veri işleme ilişkisi 06 numaralı Veri İşleme Sözleşmesi ile düzenlenir ve bu sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır.

13. Mücbir Sebep

Doğal afet, salgın, savaş, siber saldırı, elektrik/iletişim altyapısı kesintileri ve kamu otoritesi kararları gibi taraf iradesi dışındaki olaylarda yükümlülükler engel süresince askıya alınır; engel 30 gün'ü aşarsa taraflar sözleşmeyi tazminatsız feshedebilir.

14. Bildirimler ve Değişiklik

Bildirimler tarafların beyan ettiği e-posta adreslerine yapılır ve geçerli sayılır. Bu şartlarda yapılacak değişiklikler sitede yayımlanır ve yürürlük tarihinden itibaren uygulanır; Müşteri aleyhine esaslı değişikliklerde fesih hakkı doğar.

15. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Denizli Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Hizmet, tacir/kurum aboneliği olarak sunulduğundan mesafeli satış mevzuatı kapsamında tüketici işlemi niteliği taşımaz; site üzerinden kredi kartıyla doğrudan satış başlatılması hâlinde ayrıca Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu yayımlanır.

Veri İşleme Sözleşmesi (Hizmet Sözleşmesi Eki)

Veri sorumlusu (Okul) — veri işleyen (Hizmet Sağlayıcı) ilişkisi

1. Konu ve Sıfatlar

Okul veri sorumlusu, Hizmet Sağlayıcı veri işleyendir. Hizmet Sağlayıcı, kişisel verileri yalnızca okulun yazılı talimatları ve hizmetin ifası kapsamında işler; kendi amaçları için kullanmaz, üçüncü kişilere satmaz.

2. İşlemenin Konusu, Süresi ve Veri Kategorileri

İşleme, abonelik süresi boyunca; personel (kimlik, T.C. kimlik no, IBAN, ücret/puantaj), çocuk (kimlik ve EK-4 kapsamındaki sağlık/özel gereksinim verileri) ve veli/acil durum kişisi (kimlik, iletişim) kategorilerinde, Yönerge kapsamındaki kayıt, bordro ve raporlama amaçlarıyla yürütülür.

3. Gizlilik ve Personel

Verilere erişebilen çalışanlar gizlilik taahhüdü altındadır; erişim "bilmesi gereken" ilkesiyle sınırlıdır ve düzenli farkındalık eğitimi verilir.

4. Teknik ve İdari Tedbirler (KVKK md. 12)

• Aktarımda TLS, saklamada şifreleme; kritik alanlarda ek şifreleme
• Okul bazlı mantıksal veri izolasyonu ve rol bazlı yetkilendirme
• Erişim ve işlem kayıtlarının (log) tutulması, güçlü kimlik doğrulama
• Düzenli yedekleme ve geri dönüş testleri, güncellik/yama yönetimi
• Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile periyodik imha

5. Alt Veri İşleyenler

Barındırma/altyapı sağlayıcısı İstanbul · Star of Bosphorus Data Center (Sunucu.com.tr) alt veri işleyen olarak kullanılır. Yeni bir alt veri işleyen eklenmesi hâlinde okula önceden bildirim yapılır ve aynı düzeyde yükümlülükler sözleşmeyle aktarılır.

6. İhlal Bildirimi

Hizmet Sağlayıcı, öğrendiği veri ihlalini gecikmeksizin ve en geç 24 saat içinde okula bildirir; etkilenen veri kategorileri, olası sonuçlar ve alınan önlemler hakkında bilgi verir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na 72 saat içinde bildirim yapılması veri sorumlusu olan okulun yükümlülüğündedir.

7. İlgili Kişi Talepleri ve Denetim

Hizmet Sağlayıcı, okula ulaşan KVKK md. 11 taleplerinin karşılanması için gerekli teknik desteği makul sürede sağlar. Okul, yılda bir kez, önceden bildirimde bulunmak kaydıyla güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgi ve belge talep edebilir.

8. İade ve İmha

Hizmetin sona ermesi hâlinde veriler okulun talebi üzerine yapılandırılmış, yaygın kullanılan bir formatta teslim edilir; ardından 30 gün içinde üretim ortamından ve 90 gün içinde yedeklerden silinir. Mevzuatın saklamayı zorunlu kıldığı veriler yalnızca ilgili süre boyunca sınırlı erişimle tutulur.

9. Yurt Dışına Aktarım

Veriler kural olarak Türkiye'de barındırılır. Yurt dışı aktarım gerektiren bir hizmet kullanılacaksa KVKK md. 9'daki şartlar sağlanmadan aktarım yapılmaz ve okula önceden bilgi verilir.

KVKK Başvuru Formu

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca

1. Başvuru Yolları

• Islak imzalı form ile şahsen veya noter aracılığıyla: Çıtak Mah. Kayalı Sok. No:14 Çivril/Denizli
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile şirket adresine gönderilecek yazılı başvuru yoluyla
• Sistemde kayıtlı e-posta adresinizden: [email protected]

2. Formda Yer Alması Gereken Bilgiler

• Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport/kimlik numarası)
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası
• Şirketle ilişkiniz (ziyaretçi, okul yetkilisi, personel, veli, veli vekili vb.)
• Talep konusu (KVKK md. 11'deki haklardan hangisinin kullanıldığı) ve açıklaması
• Yanıtın posta veya e-posta ile iletilmesi tercihi
• Vekil aracılığıyla başvuruda vekâletname; veli/çocuk adına başvuruda velayet/vesayet belgesi

3. Yanıt Süresi ve Ücret

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkı saklıdır.

4. Personel, Veli ve Çocuk Verilerine İlişkin Başvurular

Uygulama içindeki personel, veli ve çocuk kayıtları bakımından veri sorumlusu okul olduğundan bu başvurular öncelikle ilgili okula yapılır. Tarafımıza ulaşan bu tür talepler, veri işleyen sıfatıyla ilgili okula yönlendirilir ve başvurana bilgi verilir.