Tutulacak defterler ve denetim
Zorunlu beş defter ve dosya, aylık denetim ve denetim yetkilileri; yönergenin 17. ve 18. maddelerine göre.
Son güncelleme: 8 Kasım 2026 · KOLAYKULÜP
Kulüpte il/ilçe MEM tasdikli Karar Defteri, Kulüp Sınıf ve Yoklama Defteri, Gelir ve Harcama Belgeleri Defteri ve dosyası, etkinlik program ve planlar dosyası ile denetim dosyası tutulur; uygun olanlar elektronik ortamda tutulabilir. Kulüp, yönetim kurulu başkanı ve denetim yetkilisi tarafından aylık denetlenir ve EK-6 Denetim Formu denetim dosyasında saklanır.
Zorunlu defter ve dosyalar
- İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü tasdikli Karar Defteri
- Kulüp Sınıf ve Yoklama Defteri
- Kulüp ücretleriyle ilgili Gelir ve Harcama Belgeleri Defteri ve dosyası
- Kulüp eğitim etkinlikleri program ve planlar dosyası
- Kulüp denetim dosyası
Bu defter ve dosyalardan uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir (17/2).
Denetimde neye bakılır?
Etkinlikler ile evrak, defter ve dosyaların zamanında, doğru ve düzgün tutulup tutulmadığı; yönetici, öğretmen ve diğer personelin görevlerini düzenli yürütüp yürütmediği yönetim kurulu başkanı ve denetim yetkilisi tarafından aylık olarak denetlenir. Sonuçlar EK-6 Çocuk Kulübü Denetim Formu'na işlenir (18/1).
Denetim yetkilileri kimlerdir?
İl/ilçe millî eğitim müdürü, temel eğitimden sorumlu il millî eğitim müdür yardımcısı ve il/ilçe temel eğitim şube müdürü; ihtiyaca göre diğer müdür yardımcıları, şube müdürleri ve il eğitim müfettişleri. Sayıları büyükşehirlerde 15, diğer il ve ilçelerde 5 kişiyi geçmez (18/2).
Denetim payı
Kulüp gelirinin %1'i her ay il millî eğitim müdürlüğü hesabına yatırılır ve denetim yetkililerine, en yüksek memur brüt aylığının %275'ini (yaklaşık 41.160,25 ₺) aşmayacak şekilde dağıtılır (16/9).
Sık sorulanlar
Çocuk kulübü defterleri elektronik ortamda tutulabilir mi?
Evet. Yönergeye göre defter ve dosyalardan uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir (MADDE 17/2).
Çocuk kulübü ne sıklıkla denetlenir?
Yönetim kurulu başkanı ve denetim yetkilisi tarafından aylık olarak denetlenir (MADDE 18/1).
EK-6 nedir?
Aylık denetimin sonuçlarının işlendiği Çocuk Kulübü Denetim Formu'dur; kulüp denetim dosyasında saklanır.
KOLAYKULÜP'TE KARŞILIĞI
Yoklama, gelir-gider ve bordro kayıtları dönem bazında arşivlenir; denetimde istenen belgeler yazdırılabilir veya PDF olarak indirilebilir.
İlgili rehberler
Yönergenin tam metni → · Ücret hesaplama aracı → · Tüm rehberler →